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아. 사무관리


◆ 사무관리의 중요성

유아교육기관의 사무관리영역은 교육적 업무기록과 일반사무활동으로 구분할 수 있다.

- 교육적 업무기록
생활기록부, 유아의 신체 발달 상황과 건강 상태 파악을 위한 신체 검사표의 기록, 유아의 행동관찰 기록부, 교육일지, 교육 계획안, 출석부 정리 등.

-일반적 사무
각종 행사계획, 비품 대장, 교직원 인사 서류의 정리 등..

< 유아교육기관의 사무관리의 의의 >
① 기록은 유아를 관리하는데 도움을 준다.
② 유아들의 개성과 동태 중에서 곤란한 점들이 무엇인가를 알게 한다.
③ 유아들의 특수한 요구를 알게 해 주고 그에 대한 대책을 세울 수 있게 한다.
④ 외부나 전문가나 의사에게 믿을 만한 보고 자료를 공급해 준다.
⑤ 상급 학교에서 유아가 어떤 문제를 가졌을 때 좋은 참고자료가 된다.
⑥ 교육과정 작성에 있어 방향을 제시해 주고 도움을 준다.
⑦ 유아를 지도하는 데 교사들에게 많은 도움을 준다.



◆ 사무관리의 내용

[ 원무에 관한 사무 ]

1) 원무에 관한 사무
① 기획적인 일 : 교육과정 편성, 유치원 연혁 작성, 연중 행사의 기획 및 의식에 관한 행사, 가정 방문, 부모 교육, 부모 참관에 관한 사항, 소풍, 추후 지도, 각종 평가에 관한 일 등
② 학적 및 연구의 일 : 재적부, 입, 퇴학 유아의 기록, 입원 원서, 명부 작성, 생활 기록부, 행동 발달 상황표 ,졸업 대장 정비 및 보관, 각종 교재연구, 연구 발표회 및 강습회 운영, 교육에 관한 조사와 통계 작성
③ 통계 및 기록의 일 : 출결, 입원, 전, 퇴학, 졸업 등에 관한 조사 통계 및 보고서에 관한 사항과 회의록 기록, 정리, 보관 등에 관한 사항
④ 도서 및 교재, 교구의 구입 및 관리 : 유치원의 사무 중에 가장 중요하며 필요한 일이다.

2) 서무의 관한 업무
① 문서에 관한 일 : 문서 수발에 관한 사항, 제증명 발급, 출근부 정리, 예식준비, 물품배급에 관한 사항
② 용도에 관한 일 : 제반 용도에 따른 물품 주문 및 구입에 관한 사항
③ 비품 관리에 관한 일 : 책상, 걸상, 기구, 기계, 청소 용구, 실외놀이 용구, 기타 일체의 비품의 정리, 보고나 제작, 수선 등에 관한 사항
④ 관리에 관한 일 : 원지, 원사, 원구, 기타 시설 비품과 운동장 시설, 풀장 등의 관리에 관한 사항, 기타 유치원 운영에 관련된 회계 사무.
⑤ 후생에 관한 일 : 직원간의 수양, 보건, 친목에 관한 사항, 외부 단체와의 연락, 교섭, 동창회에 관한 사항, 유아의 국제 친선 및 자매 학교 결연, 운영에 관한 사항


◆ 문서의 종류

분야	문서, 기록
법령. 공문서	o 유치원 관계 법규, 영달 문서, 공고 문서
원칙	o 유치원 내부 규정철
교육활동계획	o 교육계획철 - 연간, 월, 주, 일 교육계획 및 실행결과 기록 o 행사계획철 - 소풍, 운동회, 생일 축하, 현장견학 등의 계획 및 실행 결과 기록
지도기록	o 가정 연락부, 증명서 교부대장, 졸업증서 대장
원아출석	o 출석부, 출석상황 일람철, 장기 결석자 조사철
직원 명부	o 직원명부, 직원이력서철, 학급담임 일람표 o 직원조직 일람철, 임용철, 구직원 이력서철 o 인사관계철, 증명서 교부대장
유치원 일지	o 유치원 일지, 학급일지, 직원 회의록 o 유치원 참관자 명부, 유치원 자원봉사자 명부
조사 통계	o 교육통계철, 출석 통계철, 표준화 검사철, 유치원 연혁사
경영 관리	o 사무분담 기록부, 시설 설비 점검부, 관련단체 연락부 o 문서발송철, 문서접수철, 전화, 팩스 송수신 대장 o 타시설 참관 보고철, 원장회 기록부, 장학지도 기록부
경리	o 재산대장, 예산서철, 결산서철, 경리부, 영수증철 o 물품구입대장, 계약서철, 비품대장, 소모품대장 o 교재, 교구 목록철, 물품 인수부, 봉급대장, 여비청구서철
위원회.부모회	o 회의록철, 규약철, 사무처리부, 간부일람표, 경리부

◆ 합리적인 사무관리

① 조직을 간소화하여 적재적소에 맞게 배분하고 각자의 책임 소재를 분명히 해야 한다.
② 사무 처리는 교육 효과를 높이기 위해 그때 그때 처리해야 한다.
③ 사무 처리의 계획과 예정을 수립한다.
④ 사무처리의 완료 기간을 준수한다.
⑤ 사무관리의 유기적 연락을 위해 상호간의 충분한 연락이 취해지도록 해야한다.
⑥ 모든 기록은 누가기록을 하여 사무처리활동으로 인해 수업을 소홀히 해서는 안된다.



<기간별 연간 사무처리 예정표 예 >

구분	1기(4-5월)	2기(6-7월)	3기(9-12월)	4기(1-3월)
지도 계획 / 학습 운영 계획	o 연간 지도계획의1기분 확인 o 월간 지도계획 작성, 확인 o 주간, 일간지도계획 작성. 확인 o 연간 학급경영의 1기분 확인 o 월간 학급경영 계획작성과 확인 o 주간, 일일 학급 경영계획의 작성과 확인	o 연간 지도계획의 2기분 확인 o 월간 지도계획 작성, 확인 o 주간, 일간지도 계획 작성, 확인 o 연간 학급경영의 2기분 확인 o 월간 학급경영 계획 작성과 확인 o 주간, 일일 학급 경영계획의 작성과 확인	o 연간 지도계획의 3기분 확인 o 월간 지도계획 작성, 확인 o 주간, 일간지도 계획 작성. o 확인 연간 학급 경영의 3기분 확인 o 월간 학급경영 계획 작성과 확인 o 주간, 일일 학급 경영계획의 작성과 확인	o 새 학년도 월간 지도 계획 작성 o 월간 지도계획 작성. 확인 o 주간, 일간지도 계획 작성. 확인 o 새학년도 연간 학급 경영의 작성과 확인 o 주간, 일일 학급 확인 o 주간, 일일 학급 경영계획의 작성과 확인
유아 관계 사무	o 학급의 유아들의 요구, 흥미, 능력, 준비성, 개인차 작성 o 특수한 유아 조사	o 학급의 유아들의 신체검사 o 놀이또래에 관한 조사(기타 사회성조사) o 놀이 조사	o 학급 유아들의 지능검사 o 유아의 습관 조사	o 새 학년도 학급의 유아를 파악하기 위한 가정조사 o 새 학년도 학급의 유아들의 사회성 발달 조사
연수	o 연구, 조사 o 연수의 계획과 실시	o 자기연수 o 원전체의 연수 o 연구 조사의 실시	o 방학 중의 연수 o 결과의 정리 o 자기 연수 o 연구 조사의 실시	o 연구 조사 o 연수의 정리
사무 처리	o 대장, 문서들의 정리 o 관찰기록의 정리	o 대장 문서들의 정리 o 부모 제출 문서의 정리 o 제경비의 정리	o 대장 문서들의 정리 o 부모 제출 문서의 정리	o 새학년도에 필요한 대장의 작성 o 부모 제출 문서의 정리 o 제경비의 정리
가정 연락	o 학급 PTA 위원 선출 o 가정통신 o 가정방문 o 수업참관과 토의	o 가정통신 o 수업참관과 토의 o 학급 위원회	o 가정통신 o 간담회 o 학급 위원회	o 가정통신 o 간담회 o 학급 위원회
시설 설비 관계	o 학급 내의 비품과 용구의 점검 및 손실 o 꽃밭가꾸기 o 새장 손질 o 시청각 교구, 교재의 점검과 손실 o 고정유구, 이동 유구의 점검과손실	o 학급 내의 비품과 용구의 점검과 손실 o 대청소 o 화재에 대한 대처 o 물놀이터의 점검과 손질	o 학급 내의 비품과 용구의 점검과 손실 o 태풍에 대한 대처 o 난방기구의 점검 과 손질, 설치 o 시청각 교구, 교재 의 점검과 손실 o 고정유구, 이동 유구의 점검과 손실	o 학급 내의 비품과 용구의 점검과 손실 o 학급내의 비품과 비품대장과의 대조 o 대청소 o 유원장의 녹은 눈, 바람, 먼지에 대한 대책 o 꽃밭, 새장 등의 손질
사무	o 화분, 물통의 준비 o 벽면의 구성	o 모래놀이장의 점검과 손질 o 고정유구, 이동 유구의 점검과 손질	o 도서의 구입과 정리 o 벽면 구성	o 고정유구, 이동 유구의 점검과 손실 o 유구 등의 구입 o 벽면의 구성
행사	o 입원식 준비, 점검 실시 o 생일잔치 준비와 실시 o 새 입학생 환영회 준비와 실시	o 소풍 준비, 점검, 실시 o 생일잔치 준비와 실시 o 1학기 수업식 준비와 실시	o 가을운동회 준비, 점검, 실시 o 생일잔치 준비와 실시 o 생활발표회의 준비와 실시	o 졸업식의 준비와 실시 o 생일잔치 준비와 실시 o 졸업식 준비와 실시
건강 안전 사무	o 건강진단과 계획, 실시와 사후처리 o 통학지도의 계획과 실시 o 대피훈련의 계획과 실시 o 유구 등에 대한 사고 방지 대책	o 예방접종의 준비와실시 o 실내의 습기 방지 o 우기의 통원 지도 의 준비 o 유구 등에 대한 사고 방지	o 대피훈련의 실시 o 태풍에 대한 대책 o 유구 등에 대한 사고 방지 대책	o 새 학년도 건강 안전계획 작성 o 감기예방에 대한 대책 o 대피훈련의 실시 o 유구 등에 대한 사고 방지